Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an schweinfurt.solar und unseren nachhaltigen Energielösungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein zentrales Qualitätsmerkmal unserer Dienstleistung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie detailliert, transparent und verständlich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und welche weitreichenden Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt allumfassend für alle Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Website, in unseren digitalen Beratungs-Funnels, bei der Nutzung unserer Terminbuchungssysteme sowie bei der anschließenden Kommunikation per E-Mail, SMS oder Telefon.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten ist:

KiiT / Frank Eüler
97494 Bundorf, Bayern, Deutschland
Telefon: +49 157 37821163
E-Mail: anfrage@schweinfurt.solar
Website: https://schweinfurt.solar

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben wollen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeine Grundsätze zur Datenverarbeitung

3.1. Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website sowie unserer Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Der primäre Zweck unserer Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfragen zu Photovoltaikanlagen und Energielösungen (Lead-Generierung), die Erstellung individueller Angebote sowie die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.

3.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für spezifische Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung von Ihnen einholen (z. B. für Werbe-Tracking oder Marketing-Kommunikation), dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention).

3.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung beantragen, entfernen wir Ihre Daten aus unseren Systemen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen zwingen uns zu einer temporären weiteren Speicherung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies ist technisch zwingend erforderlich, um Ihnen die Website korrekt anzeigen zu können. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

5. Nutzung des CRM- und Automatisierungssystems

Für den professionellen Betrieb dieser Website, das Hosting unserer Landingpages, die Bereitstellung von interaktiven Kontaktformularen, Terminbuchungskalendern und für unser Customer-Relationship-Management (CRM) nutzen wir ein professionelles CRM-System.

5.1. Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns interagieren – sei es durch das Ausfüllen eines Formulars zur Projektanfrage, die Buchung eines Beratungstermins oder die Nutzung einer Chat-Funktion – werden Ihre eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Gebäude/Stromverbrauch sowie technische Metadaten) verschlüsselt gespeichert und verarbeitet.

5.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Nutzung des CRM-Systems erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer modernen, effizienten und ausfallsicheren Verwaltung unserer Kunden- und Interessentendaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kommunikation per E-Mail, SMS und Telefon

6.1. Bearbeitung von Kontaktanfragen

Wenn Sie uns initiativ per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

6.2. Automatisierte Kommunikation (Marketing und Service)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, um Ihnen zielgerichtete Informationen zu unseren Photovoltaik-Angeboten, wichtigen Projekt-Updates oder Terminbestätigungen zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für diese aktive Kommunikation ist ausschließlich Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Online-Marketing, Tracking und Analytik

Um unsere Werbemaßnahmen wirtschaftlich effizient auszusteuern und den Erfolg unserer Kampagnen messen zu können, nutzen wir fortschrittliche Tracking-Technologien. Diese kommen auf unserer Website grundsätzlich nur dann zum Einsatz, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

7.1. Meta Pixel und Conversions API (Facebook / Instagram Ads)

Auf unserer Website setzen wir das „Meta Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook ein. Betrieben wird dieser Dienst im europäischen Raum von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Das Meta Pixel ermöglicht Conversion Tracking und Retargeting. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen an Meta übermittelt. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung des Meta Pixels jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien. Wir unterscheiden zwei Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Das Setzen dieser Cookies erfolgt ohne Einwilligung auf Basis von § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Optionale Cookies (Marketing/Analyse): Hierunter fallen Technologien wie das Meta Pixel. Diese werden erst dann geladen, wenn Sie im Consent-Banner explizit zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO garantiert Ihnen als betroffene Person weitreichende Kontrollrechte über Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung lückenhafter personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung fordern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine einfache E-Mail oder eine postalische Nachricht an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die stetige technische Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit unter https://schweinfurt.solar/datenschutz abgerufen werden.